Conheça a metodologia 5 sensos japonesa!

Você já se sentiu perdido, sem saber como organizar a sua empresa? Então a metodologia 5 sensos vai te ajudar!

Neste conteúdo abordaremos:

• O que é?;
• Benefícios;
• Como aplicar em sua empresa?;

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O que é a metodologia 5S?

A metodologia 5S foi desenvolvida no Japão, por volta do século XX, tendo como base os 5 sensos da cultura japonesa. Esse período é pós Segunda Guerra Mundial, em que alguns países enfrentavam uma grande crise econômica. Como o Japão era um deles, eles desenvolveram a metodologia 5S, com o objetivo de recompor sua economia.

Portanto, como ela funcionou para o Japão se reestruturar, hoje ela é conhecida como uma ferramenta de gestão empresarial, que tem como objetivo reestruturar seus processos utilizando a organização como estrutura essencial, promovendo um ambiente de trabalho limpo, eficiente, seguro, disciplinado e ágil. No Brasil, esse método começou a ser disseminado por volta de 1990.

Mas, afinal, quais são os 5 sensos?

Os conhecidos como 5S são:

• Seiri (senso de utilização/separação): consiste em ter apenas o necessário, sejam ferramentas, materiais, equipamentos, entre outros. Dessa forma, tudo que não for completamente útil deve ser descartado ou realocado, conseguindo, assim, obter um local de trabalho maior, mais organizado e controlado.
• Seiton (senso de organização): consiste em organizar o local de trabalho, arrumando os pertences, equipamentos, entre outros, nos seus respectivos lugares adequados. Isso faz com que, posteriormente, o tempo gasto para encontrar objetos seja otimizado;
• Seiso (senso de limpeza): consiste em deixar o ambiente de trabalho o mais limpo e higiênico possível, para que seja um local mais saudável e conservado. Como resultado, o bem-estar dos trabalhadores melhora;
• Seiketsu (senso de normalização/padronização): consiste em normalizar as ideias dos outros sensos. Só assim é possível implementar no dia-a-dia esses novos costumes;
• Shitsuke (senso de disciplina): consiste em enfatizar as novas práticas no cotidiano da empresa, por meio de capacitações, apoio do líder e da equipe, treinamentos, palestras. Em outras palavras, esse lembrete contínuo dos sensos faz com que eles nunca sejam esquecidos.

Quais os benefícios que obtenho ao aplicá-la?

Como explicado anteriormente, essa metodologia é baseada em melhorar o ambiente de trabalho. Porém, consequentemente, a qualidade de vida do trabalhador melhora e, assim, sua vida pessoal também têm impactos positivos. 

Alguns dos principais benefícios que obtêm-se ao aplicar os 5 sensos são: aumento da qualidade do produto ou serviço; aumento da produtividade; solução de problemas com maior agilidade; diminuição de desperdícios; aumento de trabalhadores motivados e organizados; otimização do tempo; diminuição de acidentes e, consequentemente, proteção à saúde do trabalhador; melhor segurança; a melhora é contínua; valorização do ser humano.

Como aplicar os 5 sensos em sua empresa?

Para ter sucesso em sua aplicação, é essencial o comprometimento. Existe um passo-a-passo que vamos te ensinar:

1. Monte uma equipe: com essa equipe feita, inicia-se a divulgação da ideia para a empresa inteira. Nesse sentido, pode-se enfatizar a importância não apenas de conhecer a metodologia, mas de fazer o seu papel para que ela funcione;
2. Escolha um setor para começar: inicialmente, ela deve ser implantada em apenas um setor, para que seja possível acompanhar, auxiliar e controlar como a empresa reage;
3. Análise dos pontos críticos: é importante analisar previamente quais são os problemas existentes e já pensar em maneiras de resolvê-los através dos sensos. Ademais, é legal pedir opiniões sobre os pontos que mais atrapalham na realização do trabalho;
4. Implementação dos sensos: envolver todos nesta aplicação, seguindo a ordem apresentada. É melhor incorporar um senso por vez. É importante a participação de todos para tornar o 5S não apenas uma ferramenta, mas uma cultura da empresa. Por isso, é muito positivo oferecer treinamentos e capacitações para ficar cada vez mais presente no cotidiano. O tempo de duração de cada fase é o tempo suficiente para que todos absorvam os conceitos e vire rotina sua aplicação;
5. Feedbacks: é preciso acompanhar como ela vem sendo aplicada no dia-a-dia. Os feedbacks devem ser constantes e, se algum ponto estiver mal aplicado, deve ser logo solucionado. O ideal é sempre melhorar para que a qualidade também aumente.

Como a Propeq pode te ajudar?

Nesse conteúdo, abordou-se sobre a metodologia dos 5 sensos japoneses. Você ficou interessado nessa área e gostaria de melhorar a eficiência térmica da sua indústria para diminuir gastos e otimizar tempo? Ou melhorar as suas condições operacionais, facilitando a implementação dos 5S? A Propeq, consultoria júnior em Engenharia Química da Unicamp, está aqui para te ajudar! Clique abaixo e entre em contato com um de nossos consultores!